Nâng cấp tài khoản Cá nhân kinh doanh thành Hộ Kinh Doanh thông qua Zalopay và Loa báo chuyển khoản Zalopay Box

Bối cảnh thay đổi quy định thuế 

Từ 01/01/2026: Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu/năm phát sinh nghĩa vụ cần tự kê khai và nộp thuế bằng phương thức thuế kê khai thay vì kê khai thuế khoán như trước đó́. Điều này đòi hỏi việc kê khai, lưu trữ chứng từ và báo cáo chính xác hơn so với trước. 

Từ 01/03/2026, theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN quy định tài khoản thanh toán của hộ kinh doanh phải đứng tên đúng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Song song đó, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh còn có nghĩa vụ thông báo toàn bộ số tài khoản ngân hàng và ví điện tử dùng để nhận tiền với cơ quan thuế. Việc sử dụng tài khoản không đúng tên đăng ký hoặc không khai báo đầy đủ đều có thể dẫn đến rủi ro pháp lý khi cơ quan thuế kiểm tra. 

Vấn đề các hộ kinh doanh đang gặp phải 

• Nhiều hộ kinh doanh không rõ cách kê khai theo quy định mới: chưa biết chuẩn bị chứng từ, sổ sách, hay lập báo cáo thuế để đáp ứng yêu cầu kê khai.
• Rủi ro bị xử lý hành chính hoặc phạt do sử dụng tài khoản không đúng với đăng ký thuế hoặc kê khai không đầy đủ.
• Thao tác thủ tục chuyển đổi từ tài khoản cá nhân kinh doanh sang tài khoản hộ kinh doanh có thể phức tạp (thủ tục đăng ký, cập nhật thông tin tài khoản nhận tiền, chuyển dữ liệu giao dịch...).

Zalopay — giải pháp hỗ trợ  minh bạch dòng tiền cho Hộ Kinh Doanh 

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC được ban hành ngày 05/03/2026, Ví điện tử đặc biệt là Zalopay có thể được xem như là một tài khoản nhận doanh thu phù hợp với quy định của cơ quan thuế. 

Với giải pháp loa báo chuyển khoản Zalopay Box và hệ sinh thái thanh toán, QR thanh toán, Zalopay hoàn toàn có thể hỗ trợ tiểu thưởng nâng cấp từ cá nhân kinh doanh lên hộ kinh doanh nhằm tuân thủ các quy định về kê khai thuế, cụ thể: 

Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu tài khoản Cá nhân kinh doanh cũ sang tài khoản Hộ Kinh Doanh mới. 

• Thông tin giao dịch của Cá nhân kinh doanh sẽ được liên kết nhằm bảo toàn lịch sử giao dịch.
• Đảm bảo các giao dịch đã phát sinh không bị mất và có thể đối chiếu khi kê khai.

Bảo mật và an toàn dữ liệu: 

• Zalopay cam kết bảo mật thông tin khách hàng và giao dịch khi thực hiện chuyển đổi.
• Lưu trữ và quản lý quyền truy cập vào dữ liệu để đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ cơ quan thuế. 

Đối với các đối tác đang sử dụng tài khoản đối tác Zalopay, cùng với mã QR hoặc loa báo chuyển khoản Zalopay Box, những giải pháp này vẫn có thể tiếp tục sử dụng cho hoạt động kinh doanh. 

Vì sao nên chuyển đổi lên Hộ Kinh Doanh ngay lúc này 

• Khi chuyển đổi lên tài khoản Hộ kinh doanh, Hộ kinh doanh sẽ được ưu đãi về thuế giúp tối ưu hóa chi phí vận hành (doanh thu dưới 500 triệu VNĐ không cần phải đóng thuế - nhưng vẫn phải kê khai).
• Tuân thủ pháp luật: đảm bảo tài khoản nhận doanh thu khớp với đăng ký thuế, tránh rủi ro thanh tra, phạt hành chính.
• Minh bạch tài chính: tách bạch rõ ràng tài chính kinh doanh và cá nhân, thuận tiện cho kê khai, kiểm toán và quản trị.
• Tạo lợi thế phát triển: dễ dàng tiếp cận dịch vụ thanh toán, vay vốn hoặc hợp tác với các đối tác khi có thông tin hộ kinh doanh chính thức.

Lợi ích khi đồng hành cùng Zalopay  

• An toàn pháp lý: giảm rủi ro liên quan đến kê khai sai hoặc tài khoản không trùng khớp.
• Tiết kiệm thời gian: tự động hóa nhiều bước, giảm tải thủ tục hành chính cho hộ kinh doanh.
• Minh bạch tài chính: báo cáo, sao kê rõ ràng, phục vụ tốt cho kê khai thuế theo hình thức kê khai.
• Hỗ trợ toàn diện: từ tư vấn thủ tục, cập nhật kỹ thuật, đến xuất báo cáo phục vụ cơ quan thuế.

Nếu bạn là cá nhân đang bán hàng, hộ kinh doanh và lo lắng trước thay đổi quy định từ cơ quan Thuế, việc nâng cấp sang Hộ Kinh Doanh là bước đi cần thiết. Hãy liên hệ ngay “Trung tâm hỗ trợ” tại đây để được hướng dẫn chi tiết và có lộ trình chuyển đổi phù hợp với doanh nghiệp của bạn.