Máy POS là gì? Các loại máy và quẹt thẻ có tốn phí không?

Máy POS (viết tắt của Point Of Sale) là thiết bị quẹt thẻ ngân hàng nhằm tự động hóa các quy trình đặt hàng, thanh toán và in hóa đơn. Thiết bị này giúp việc quản lý giá cả và dữ liệu bán hàng thông minh và chính xác hơn, đồng thời cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Một hệ thống POS hoàn chỉnh thường bao gồm công cụ quản lý bán hàng (được tối ưu hóa cho từng ngành nghề cụ thể) và phần cứng (máy POS, máy đọc mã vạch, máy in biên lai, két đựng tiền,...).

>>> Tham khảo thêm: Số tài khoản ngân hàng là gì? 7 cách kiểm tra chính xác 

Thị trường hiện nay có đa dạng các loại máy POS cảm ứng, cụ thể như sau: 

• Máy POS bán hàng cầm tay/di động: Là thiết bị nhỏ gọn, đa năng, phù hợp cho cửa hàng nhỏ, có khả năng order, thanh toán và in hóa đơn nhanh chóng. Dòng máy POS cầm tay thường thấy ở quán cà phê và các cửa hàng nhỏ.
• Máy POS 1 bán hàng màn hình: Là dòng máy POS dành cho thu ngân, tích hợp đầy đủ chức năng bán hàng và được đặt tại quầy thanh toán.
• Máy POS 2 bán hàng màn hình: Giống với máy POS 1 màn hình nhưng có thêm màn hình phụ, hiển thị thông tin sản phẩm và hóa đơn, thích hợp cho cửa hàng F&B.
• Máy POS bán hàng tích hợp máy in hóa đơn: Kết hợp máy POS và máy in trong một thiết bị, giúp tiết kiệm không gian và tăng tính tiện lợi.

Bên cạnh đó, máy POS còn có một loại khác như: máy POS chạy hệ điều hành Windows hoặc Android, máy POS tích hợp két đựng tiền,... mà người dùng có thể lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

>>> Tham khảo thêm: Credit (Tín dụng) là gì? Các hình thức và đặc điểm của tín dụng

Máy POS phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngành nghề khác nhau, cụ thể:

• Máy POS cầm tay/di động: Được sử dụng phổ biến ở các quán cà phê, địa điểm ăn uống, cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng thời trang nhỏ, siêu thị mini, tạp hóa,...
• Máy POS điện tử cố định: Phù hợp với nhà hàng, showroom, cửa hàng lớn, siêu thị, các hệ thống F&B cần gọi món trực tiếp tại quầy.

Hầu hết các loại thẻ ATM được cấp bởi ngân hàng đều có thể được sử dụng trên máy POS để thanh toán hóa đơn cho các dịch vụ. Điều này là nhờ vào mạng lưới liên kết lớn giữa các ngân hàng. Từ thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ nội địa đến thẻ ghi nợ quốc tế,... đều có thể sử dụng được cho máy POS.

>>> Tham khảo thêm: Thẻ ghi nợ quốc tế là gì? Điều kiện, cách mở thẻ và sử dụng

Theo quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước, các giao dịch thực hiện qua máy POS không phát sinh bất kỳ khoản phí nào cho người tiêu dùng hay chủ thẻ. Phí dịch vụ chỉ được áp dụng đối với các cơ sở kinh doanh chấp nhận thẻ, với mức phí cho thẻ quốc tế là từ 2% đến 2.5% và cho thẻ nội địa dưới 1%, tính trên tổng giá trị giao dịch.

Mặc dù vậy, nhiều người dùng nhận thấy họ vẫn phải chịu phí khi sử dụng máy POS vì một số nguyên nhân sau:

• Sự cố kỹ thuật: Lỗi kỹ thuật do máy POS hoặc hệ thống ngân hàng có thể dẫn đến việc thu phí không mong muốn.
• Chưa liên kết ngân hàng: Một số cơ sở kinh doanh có thể chưa đăng ký giao dịch qua máy POS trực tiếp với ngân hàng mà thông qua các bên trung gian, dẫn đến mức phí cao hơn, có thể lên tới 10%.
• Hành vi không tuân thủ: Một số chủ cửa hàng có thể tính thêm phí vào hóa đơn của khách hàng, vi phạm quy định pháp luật về không thu phí người mua hàng.

>>> Tham khảo thêm: Quẹt thẻ tín dụng là gì? Phí quẹt thẻ tín dụng là bao nhiêu? 

Trong thời đại số hóa, việc tối ưu hóa các phương thức thanh toán là chìa khóa để mở rộng hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. ZaloPay cung cấp hơn 50 giải pháp thanh toán đa dạng, giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam phát triển trên các nền tảng online và offline.

ZaloPay không chỉ là ứng dụng thanh toán mà còn là đối tác đắc lực, cung cấp cho doanh nghiệp nhiều công cụ để quản lý tài chính hiệu quả. Các giải pháp đều được thiết kế nhằm tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng và đơn giản hóa quy trình quản lý doanh thu.

Đối với các cửa hàng offline, ZaloPay mang đến khả năng chấp nhận thanh toán mã QR động trên máy POS, máy quét mã và sử dụng mã QR tĩnh tại quầy. Điều này giúp giảm thiểu chi phí vận hành và tăng cường sự linh hoạt. Đối với kinh doanh online, ZaloPay giúp khách hàng thanh toán một cách nhanh chóng và an toàn thông qua mã ZaloPay QR Đa Năng hoặc cổng thanh toán tích hợp.

Không chỉ vậy, ZaloPay còn hỗ trợ các doanh nghiệp với chương trình khuyến mãi  thường xuyên, giúp thu hút và giữ chân khách hàng. Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp của ZaloPay sẵn sàng giải quyết mọi khó khăn và hỗ trợ kỹ thuật nhằm đảm bảo quá trình tích hợp diễn ra thuận lợi.

Qua bài viết trên, có thể thấy rằng máy POS là một phần không thể thiếu trong hệ thống thanh toán hiện đại và là một công cụ quản lý kinh doanh cực kỳ hiệu quả. Nhìn về tương lai, người dùng có thể kỳ vọng vào sự phát triển không ngừng của công nghệ máy POS với nhiều tính năng thông minh và an toàn hơn nữa.

Tìm hiểu thêm về các giải pháp thanh toán và liên hệ trực tiếp để được ZaloPay tư vấn tại: https://mc.zalopay.vn/